為什麼 Apostille 在台灣不管用？這是最多人一開始就辦錯的一步
這一篇要講的事情很單純，但它造成的損失通常最大： 拿著 Apostille 回台灣，是不會被採認的。
Apostille 是什麼
《海牙廢除外國公文書認證要求公約》建立了一套簡化程序： 締約國之間互相承認彼此發出的「附加證明書」（Apostille）， 一份文件只要蓋上這個章，在其他締約國就可以直接使用， 不必再跑對方國家的大使館。
烏克蘭與俄羅斯都是締約國。所以在當地問公證人「這份文件要怎麼在國外用」， 得到的標準答案就是「辦 Apostille」。
問題在於台灣不是締約國
我國不是該公約的締約方， 所以 Apostille 這個章對台灣的戶政事務所與移民署沒有效力。
台灣採用的是傳統的領事認證： 文件要經過我國駐外館處的驗證， 台灣的機關才會採信上面的簽章是真的。
正確的路徑
一般順序是：
- 取得原始文件——由當地主管機關核發的正本
- 當地公證
- 該國外交部認證——確認公證人的簽章為真
- 我國駐外館處驗證——確認該國外交部的簽章為真
- 中文翻譯，譯本另依規定辦理驗證
每一級證明前一級的簽章為真，形成一條完整的鏈。 Apostille 是用來取代第 3、4 步的， 所以辦了它，等於把台灣需要的那兩步跳過去了。
兩個延伸的麻煩
一、我國在當地有沒有設館
領事認證必須由我國駐外館處辦理。 我國並非在每個國家都設有館處， 未設館的地區由鄰近國家的館處兼轄。
兼轄關係會隨情勢調整， 出發前務必向外交部領事事務局確認 「這個國家的文件目前由哪個館處受理驗證」， 不要照網路上前幾年的說法安排行程—— 跑錯國家的代價是整趟機票。
二、時間要重算
Apostille 通常幾天內可以拿到，領事認證的鏈條長得多。 如果你原本按 Apostille 的時程排整套流程， 發現要改走領事認證時，後面每一個節點都要往後推， 而單身證明這類有效期短的文件很可能已經來不及。
怎麼避免
在當地辦任何一份文件之前，先講清楚一句話：
這份文件是要在台灣使用的，台灣不是海牙公約締約國， 我需要的是領事認證，不是 Apostille。
把這句話翻譯好帶在身上。當地的公證人與外交部窗口 多半沒處理過台灣的案件，主動講清楚比事後補救省事得多。
各國文件的認證程序、我國館處的兼轄範圍與應備文件會調整， 辦理前請向外交部領事事務局及實際受理的駐外館處確認當時規定。